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西安活动策划:一套完整的活动策划方案,做好这6步

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发表时间:2020-10-18 09:58作者:金朝阳策划来源:金朝阳策划网址:https://www.sxjinzhaoyang.com

公关活动策划目的是公共关系人员根据组织形象的现状和目标要求,实施达到理想的状态和标准。那么如何在有效的资源下,完成一份好的活动策划?

了解活动的基本信息

一般策划公司都会根据客户的企业形象,做具体的了解,根据客户需求进行公关策划的创意和方案撰写。

策划公司在跟客户进行沟通时,充分了解有关活动的详细内容,以便更好的将活动内容进行梳理。如举行活动的时间、目的、具体形式、出席人员、经费预算等具体内容要事先了解清楚。

拟定活动主题

一个优秀的活动策划主题需要高度概括活动策划本身,又能具备良好的传播价值,更好地加深公关活动策划的代入感。

拟定一个活动策划主题,需考虑以下因素,即公关活动策划目的、公关活动策划信息特性、符合公众心理,切合公众心愿和简明扼要,易记易传。

活动场地选址

一份优秀的活动策划里,应该包括一份完整的场地布置,让客户知道能在什么样的环境下做这个活动,产生什么附加效果。例如,发布会都会选择在五星级酒店举办,那么我们需要在方案上体现的内容一般为:五星级酒店的推荐、会议厅面积、容纳人数、具体交通位置等等,可以附上详细的场地平面图。

活动策划创意

1、活动主题

活动主题作为方案的重要纽带,能直接体现活动的核心。现在人们更追求一些具有创意、突破性的活动,可根据时下热点和客户的需求,以及大众的心里进行创意构思,结合自身的资源进行活动的包装。

2、活动现场布置

活动现场的布置包括舞台效果、灯光效果、门头设置、签到处、合影墙等,在这些实质性的载体上进行构思,给人耳目一新的感觉,往往能加深客户的理解与采纳。

3、节目推荐

在活动中增加节目,调动现场的气氛,例如开业的醒狮表演、锣鼓、乐队表演等,能强有力的烘托活动气氛。面对客户群体,参与观众的不同,我们可以适当进行资源整合,融入一些新颖的节目,或者是进行内容改编。

4、活动细节

公关活动策划中可以在显而易见的地方中增加创意,让参会者明显感受到活动的新意。

1)签到处

签到墙与签到方式相结合,如一般的为名字或者微信签到,可以通过构思进行不一样的签到。如通过鲜花的点缀签到,将背景板做成企业logo,参会者在旁拿起花束插进签到墙等较新颖的方式。

2)活动开场

活动开场在正常活动中占有重要的位置,一个好的开场,既是一个好的开篇,也会影响接下来整体会场的氛围。

3)启动仪式

很多公关活动策划,都会安排启动仪式这个环节,启动仪式就像一个时间前缀,它标志着一个项目的开始。所以,启动仪式的内容,一般是客户最为看重要的部分之一。

活动流程

一般现场活动大体可以分为一下几个流程:

1. 嘉宾签到

2. 主持人开场白

3. 领导致辞

4. 启动仪式

5. 节目表演

6. 嘉宾合影留念

活动应急预案

活动方案出来之后,执行是关键。活动策划中应从不同的角度,提供多套不同的方案,一旦这个方案某个环节出现问题,没有办法顺利进行时,执行另一个备用方案,保障活动的时效。




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